A Câmara Municipal de Limeira aprovou nesta segunda feira, 28 de maio, Projeto de Resolução 21/2018, que dispõe sobre plano de classificação e tabela de temporalidade dos documentos de arquivo de atividades do Poder Legislativo da cidade.

Para melhor explicar o projeto da Mesa Diretora 2017/2018, a vereadora Erika Tank (PR) discursou durante a sessão ordinária. “O que se pretende é determinar quais documentos devem permanecer nos arquivos da Câmara e quais podem ser retirados após determinado tempo. Muitos ofícios são criados para solicitação de serviços como uso do Plenário e som e não há necessidade de serem guardados para a eternidade, visto que temos uma ata”, alegou.

Durante os mandatos de vereadores, são produzidos grandes números de documentos e consequentemente papeis. Segundo Erika, atualmente existem mais de 150 mil itens arquivados. O projeto proporcionará a modernização e um melhor aproveitamento do espaço disponível.

“Nós vivemos em uma época onde a sustentabilidade é tônica e a premissa básica desse projeto é exatamente guardar o essencial”, disse a vereadora, que ainda informou que a história da Câmara se manterá guardada.

O trabalho desenvolvido pela chefe do Departamento de Registro, Arquivo e Documentos, Giane Boscolo, foi destacado por Erika e pelo presidente da Câmara, Zé da Mix (PSD).